Een project loopt zelden vast doordat er te weinig ideeën zijn. Vaker ontbreekt aan het begin een gezamenlijk beeld van het resultaat, de beslissers en de uitvoering. Bij een Lelystadse opgave met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties en overheid voorkomt een heldere start dat iedere partij vanuit een ander beeld werkt.
1. Welk resultaat moet er werkelijk liggen?
Beschrijf niet alleen wat het project gaat doen, maar wat er na afloop anders moet zijn. Een bijeenkomst, rapport of campagne is een activiteit; het resultaat is de verandering die de opdrachtgever kan beoordelen.
2. Wie mag besluiten?
Leg vast wie beslist over budget, scope, planning en afwijkingen en binnen welke termijn dat besluit nodig is.
3. Wie voert uit?
Maak per hoofdonderdeel één eigenaar zichtbaar. Meerdere betrokkenen kunnen bijdragen, maar een duidelijke trekker voorkomt wachten.
4. Waarvan is het project afhankelijk?
Zet capaciteit, informatie, vergunningen, leveranciers en bestuurlijke besluiten in de planning en benoem wie ze bewaakt.
5. Wanneer is de overdracht geslaagd?
Bepaal vooraf wie het resultaat beheert, welke documentatie nodig is en wanneer de ontvangende organisatie zelfstandig verder kan.
Yorick Lindeman - DGA, ondernemer en adviseur - projectleider en (interim-)bestuurder