Professionele achtergrond · onbezoldigd
Bestuur en financiële verantwoording bij een zelfstandig poppodium
Van maart 2023 tot 15 december 2025 vervulde Yorick Lindeman vrijwillige, onbezoldigde bestuursrollen bij Stichting Corneel: eerst als secretaris en later ook als penningmeester. Hij werkte aan bestuurlijke vastlegging, financiële verantwoording en de eerste verkenning van samenwerking rond Poppodium Corneel in Lelystad.
Vrijwillige, onbezoldigde bestuursbijdrage van Yorick Lindeman
Geen commerciële opdracht van FlevoLind B.V.
Illustratief FlevoLind-stijlbeeld; geen foto van Poppodium Corneel, het bestuur, medewerkers, vrijwilligers, artiesten of bezoekers.
Organisatie
Stichting Corneel
Periode
Maart 2023 – 15 december 2025
Locatie
Lelystad
Het vraagstuk
Tot eind 2022 viel het Lelystadse poppodium onder verantwoordelijkheid van Stichting de Kubus. Vanaf 1 januari 2023 exploiteerde Stichting Corneel het poppodium als zelfstandige stichting. In deze jonge organisatie moesten bestuur, besluitvorming, financiële administratie en subsidieverantwoording verder in de praktijk worden georganiseerd.
Rol en mandaat
Yorick begon als secretaris en nam later ook de rol van penningmeester op zich. Het bestuur bestond uit drie mensen en nam besluiten gezamenlijk.
- Als secretaris: besluiten vastleggen, stukken delen en opvolging bewaken.
- Als penningmeester: financiële informatie voorbereiden en controleren, in contact met de administratief medewerker en accountant.
- Mandaat: de accountant controleerde de jaarstukken; het volledige bestuur stelde deze daarna vast.
Aanpak
De bijdrage richtte zich op duidelijke vastlegging, controleerbare financiële informatie en samenwerking tussen bestuur, directie en externe deskundigen.
- Bestuursbesluiten en acties gestructureerd documenteren en opvolgen.
- Ervaring met AFAS inzetten voor het volgen en beoordelen van de financiële administratie.
- Afstemmen met de administratief medewerker en accountant over jaarstukken.
- Inhoudelijke en financiële subsidieverantwoording voorbereiden met bestuur en directie, inclusief de gevraagde kwartaalrapportages en afstemming met controlerend accountant en subsidiebureau.
- De eerste verkenning met Theater Agora opstarten: contact leggen, een presentatie voorbereiden, aandachtspunten open bespreken en de samenwerking helpen opbouwen.
Aantoonbaar resultaat
- Bestuurlijke besluiten, stukken en opvolging werden systematisch vastgelegd.
- De financiële administratie en verantwoording kregen een werkbare afstemming tussen medewerker, accountant, directie en bestuur.
- De subsidie over 2023 is op basis van de inhoudelijke en financiële verantwoording formeel vastgesteld.
- Per 15 december 2025 trad een nieuw bestuur aan dat de toekomstige samenwerking met Theater Agora verder vormgaf.
Samenwerking en vervolg
De werkzaamheden vonden plaats met de twee andere bestuursleden, de directeur, het interne team van vaste medewerkers en bijna 50 vrijwilligers, accountants, het subsidiebureau en gemeentelijke gesprekspartners.